GDPR klauzula

Informacijska klauzula

U vezi s provedbom zahtjeva Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. (GDPR), želimo vas obavijestiti o sljedećim načelima obrade osobnih podataka:

Administrator osobnih podataka (AOP) 
EcoWater Systems Poland Sp. z o.o. sa sjedištem u Poljskoj, Dąbrówka, Logistyczna 7, tel. +48 61/2260500

Službenik za zaštitu osobnih podataka (SZP)
Krzysztof Dziemian, adres e-mail: iod@rodo.pl

AOP obrađuje vaše podatke u sljedeće svrhe:

  1. Regrutacija i zapošljavanje za našu tvrtku

 

Pravna osnova: čl. 6 odjeljak 1 slovo b GDPR, čl. 22. stavak 1. Zakona o radu. Vaši osobni podaci navedeni u čl. 22. st. 1. Zakona o radu, postupamo temeljem navedene odredbe. Pružanje ovih podataka zakonski je zahtjev i neophodno za postizanje svrhe zapošljavanja. Dužni ste ih pružiti, a neuspjeh da ih pružite rezultirat će vašom nemogućnošću sudjelovanja u procesu zapošljavanja. Ostale osobne podatke (npr. sliku, interese) obrađujemo na temelju vašeg dobrovoljnog pristanka i njihovo davanje ne utječe na mogućnost sudjelovanja u procesu zapošljavanja..

Razdoblje čuvanja osobnih podataka: Vaše osobne podatke obrađujemo u svrhu zapošljavanja na radno mjesto navedeno u oglasu za vrijeme trajanja zapošljavanja, te kada ste pristali sudjelovati u budućem zapošljavanju na razdoblje od 1 godine od datuma slanja dokumentacije za prijavu. Podaci o ljudskim resursima te zdravstvenim i sigurnosnim podacima u skladu s trenutno važećim propisima.  

  1. Odgovaranje na pitanja postavljena e-mailom

    Pravna osnova za obradu:     6 odjeljak 1. slovo f GDPR-a - legitimni interes AOP-a. Davanje podataka je dobrovoljno

Razdoblje čuvanja osobnih podataka: Do odgovora na postavljeni upit, najdulje 12 mjeseci.

  1. Provođenje marketinških aktivnosti vezanih uz poslovanje.

Pravna osnova za obradu: čl. 6 odjeljak 1. slovo a GDPR-a i čl. 6 odjeljak 1 slovo f GDPR. Davanje podataka je dobrovoljno

Razdoblje čuvanja osobnih podataka: Marketinški podaci – sve dok subjekt podataka ne zatraži brisanje osobnih podataka.

  1. Suradnja s vanjskim tvrtkama s kojima AOP ima potpisan ugovor o pružanju usluga.

Pravna osnova za obradu: čl. 6 odjeljak 1. slovo b GDPR-a, davanje podataka je neophodno za suradnju.

Razdoblje čuvanja osobnih podataka: za razdoblje potrebno za provedbu sklopljenih ugovora i načela navedenih u njima. Najmanje 5 godina od kraja godine u kojoj je izdan zadnji račun/računovodstveni dokument.

  1. Buduća potraživanja.

Pravna osnova za obradu: čl. 6 odjeljak 1 slovo f GDPR.
Razdoblje čuvanja osobnih podataka: Podatke o kupcima u slučaju ostvarivanja bilo kakvih potraživanja, za razdoblje od 6 godina od dana sklapanja kupoprodajnog ugovora ili zadnjeg kontakta s kupcem.

  1. Služba reklamacija

Pravna osnova za obradu: umjetnost. 6(1)(a) c GDPR i čl. 6 odjeljak 1 slovo f GDPR
Razdoblje čuvanja osobnih podataka: Vaši osobni podaci bit će pohranjeni za razdoblje vezano uz reklamaciju proizvoda, a zatim za razdoblje zastare potraživanja, ne dulje od 6 godina.

Ako postoji svrha drugačija od gore navedene, obveza informiranja bit će vam dostavljena izravno u obrascu ili tijekom prve radnje upućene vama.

Prava vezana uz obradu osobnih podataka:

Ako je pravni temelj čl. 6 odjeljak 1 slovo a ili b GDPR:

  • pravo pristupa sadržaju podataka
  • pravo na ispravak podataka
  • pravo na brisanje podataka (pravo na zaborav)
  • pravo na ograničenje obrade podataka
  • pravo na prijenos podataka

    Ako je pravni temelj čl. 6 odjeljak 1 slovo c GDPR: 
  • pravo pristupa sadržaju podataka
  • pravo na ispravak podataka
  • pravo na ograničenje obrade podataka

    Ako je pravni temelj čl. 6 odjeljak 1 slovo e ili f GDPR: 
  • pravo pristupa sadržaju podataka
  • pravo na ispravak podataka
  • pravo na brisanje podataka (pravo na zaborav)
  • pravo na ograničenje obrade podataka
  • pravo na prigovor na obradu podataka

 

 

Pravo na povlačenje privole: 
Ako se obrada temelji na vašem pristanku (članak 6. stavak 1. točka (a) GDPR-a), podatke ćemo obrađivati ​​do povlačenja. Suglasnost se može povući u bilo kojem trenutku slanjem e-maila na gore navedenu adresu ili osobnim dolaskom u ured Administratora.  Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja.   

Pravo na podnošenje prigovora nadzornom tijelu: 
Ukoliko uočite povrede AOP-a u pogledu sigurnosti obrade ovih podataka, možete podnijeti pritužbu nadzornom tijelu nadležnom za zaštitu osobnih podataka, odnosno predsjedniku Ureda za zaštitu osobnih podataka. Trenutna adresa nadzornog tijela je: Predsjednica Ureda za zaštitu osobnih podataka, Stawki 2, 00-193 Varšava. 

Sigurnost podataka:
Vaši osobni podaci bit će obrađeni, u skladu s odredbama GDPR-a, u pisanom ili elektroničkom obliku, u gore navedene svrhe i korištenjem odgovarajućih metoda za jamčenje sigurnosti i povjerljivosti osobnih podataka u skladu s čl. 32 GDPR. Suradnja između naše tvrtke i poslovnih subjekata regulirana je odgovarajućim zakonskim odredbama.

Primatelji podataka:

U vezi s obradom podataka, vaši osobni podaci mogu biti dostupni drugim primateljima ili kategorijama primatelja, kao što su:   

  • Nadležna tijela javne i lokalne uprave u opsegu i za namjene koje proizlaze iz odredaba općevažećih zakona.
  • Tvrtke koje pružaju usluge AOP-u, posebno u području: zaštite osobnih podataka, subjekti koji pružaju usluge revizije, IT usluge, računalni softver, financijske usluge, osiguranje, servis uređaja, korespondencija.
  • Drugi subjekti koji obrađuju osobne podatke za upravitelja na temelju odgovarajućih ugovora.